Orbis Web · Informes
Versión 2026.11

Balance Proveedores: consulta los movimientos de tus proveedores en un periodo

Filtra por proveedor, sucursal y fechas, revisa los documentos e importes de cada proveedor y exporta el resultado a Excel o PDF. Para el equipo de administración y contabilidad de la agencia.

Conceptos básicos

Qué es el Balance Proveedores

Es el informe que reúne, en una sola tabla, los documentos registrados de tus proveedores en el periodo que elijas: fecha, proveedor, documento, importe, NIF y subcuenta contable. Te sirve para cuadrar saldos, preparar el cierre o responder a una consulta de un proveedor sin tener que abrir sus fichas una a una.

Lo encuentras en el menú lateral, en Informes › Balance Proveedores. Es una pantalla de consulta: filtrar, ordenar o exportar no modifica ningún dato.

ColumnaQué muestra
IdIdentificador interno del registro en Orbis Web.
FechaFecha del documento.
ProveedorNombre del proveedor.
DocumentoNúmero o referencia del documento (por ejemplo, la factura del proveedor).
ImporteImporte del documento.
NIFNIF del proveedor.
SubcuentaSubcuenta contable asignada al proveedor.
Proveedor SapCódigo del proveedor en SAP, si la agencia trabaja con esa integración.
Informe relacionadoSi necesitas el detalle de movimientos de un proveedor con su saldo acumulado, usa Extracto de Balance de Proveedores, en el mismo menú Informes.
ImportanteLa tabla aparece vacía al entrarAl abrir la pantalla todavía no se ha lanzado la consulta, por eso ves «No hay datos disponibles». Revisa los filtros y pulsa Filtrar para cargar los resultados.
Procedimiento común

Los 4 pasos para obtener el balance

Abre el informeEn el menú lateral, despliega Informes y pulsa Balance Proveedores.
Ajusta los filtrosElige proveedores, sucursal y el rango Desde Fecha / Hasta Fecha.
Pulsa FiltrarLa tabla se carga con los documentos que cumplen los filtros.
Revisa y exportaOrdena, filtra por columna y descarga el resultado en Excel o PDF.
Módulo

Filtrar el balance

Para qué sirve

Limita el informe a los proveedores, la sucursal y el periodo que te interesan, para que la tabla solo muestre lo que necesitas revisar.

Cuándo usarlo

Siempre antes de consultar: en un cierre mensual o anual, al revisar a un proveedor concreto o al comparar sucursales.

Tarea: acotar el balance a un proveedor, una sucursal y un periodo. Recreación de la pantalla con datos de ejemplo.

Paso a paso

  1. En Proveedores, abre el desplegable y elige uno o varios proveedores. Déjalo vacío para incluirlos todos.
  2. En Sucursal, elige la sucursal si quieres ver solo sus documentos. Vacío incluye todas.
  3. Indica el periodo en Desde Fecha y Hasta Fecha. Por defecto, Desde Fecha propone el 1 de enero del año en curso.
  4. Pulsa Filtrar para cargar la tabla. Con Reiniciar Filtros vuelves a los valores iniciales.
FiltroQué haceSi lo dejas vacío
ProveedoresMuestra solo los documentos de los proveedores elegidos.Incluye todos los proveedores.
SucursalLimita el informe a la sucursal elegida.Incluye todas las sucursales.
Desde FechaPrimer día del periodo.Sin límite inicial.
Hasta FechaÚltimo día del periodo.Sin límite final (hasta hoy).
Ocultar y mostrar el panelEl botón Filtros de la barra superior pliega o despliega el panel de filtros. Reactivar Resumen de Filtros vuelve a mostrar, encima de la tabla, el resumen de los filtros aplicados.
Error típicoCambio los filtros y la tabla no cambiaLos filtros solo se aplican al pulsar Filtrar. Después de cambiar un proveedor o una fecha, vuelve a pulsarlo.
Módulo

Consultar y exportar los resultados

Para qué sirve

Revisa los documentos encontrados, localiza uno concreto con los filtros de cada columna y descarga el informe para compartirlo o archivarlo.

Cuándo usarlo

Al cuadrar el saldo de un proveedor con su extracto, al buscar una factura por número o NIF, o al enviar el balance a la gestoría.

Tarea: revisar los documentos encontrados y exportarlos. Recreación de la pantalla con datos de ejemplo; se ha omitido el panel de filtros.

Paso a paso

  1. Usa los botones sobre la tabla: el primero elige qué columnas se ven, Excel descarga el resultado en hoja de cálculo y PDF lo descarga en PDF.
  2. Pulsa el título de una columna (por ejemplo, Proveedor o Importe) para ordenar; vuelve a pulsarlo para invertir el orden.
  3. Escribe en el campo Filtrar... de una columna para buscar dentro de los resultados, por ejemplo un número de documento o un NIF. El icono del embudo tachado, a la derecha, borra estos filtros.
  4. Elige en Mostrar cuántas filas ver por página (10, 50 o 100) y muévete con Previo y Siguiente.
Filtros de columna y filtros del informeLos campos Filtrar... buscan solo entre los resultados ya cargados. Para cambiar el periodo o los proveedores, usa el panel Filtros y vuelve a pulsar Filtrar.
Error típicoEl Excel no trae todos los documentosComprueba que no haya texto en los campos Filtrar... de las columnas: limitan lo que se ve. Bórralos con el embudo tachado y vuelve a exportar.
Criterio

Buenas prácticas

Acota siempre el periodo

Indica Desde Fecha y Hasta Fecha: el informe carga antes y es más fácil de cuadrar con el extracto del proveedor.

Revisa NIF y subcuenta

Un proveedor sin NIF o sin subcuenta suele indicar una ficha incompleta. Corrígela en su ficha antes de enviar el balance a contabilidad.

Exporta lo que ves

Antes de descargar, deja visibles solo las columnas que necesitas y borra los filtros de columna que no quieras aplicar.

Antes de enviar el balance
  • El periodo Desde Fecha y Hasta Fecha es el correcto.
  • Proveedores y Sucursal tienen la selección que quieres (o están vacíos para incluir todo).
  • Has pulsado Filtrar después del último cambio.
  • No queda texto en los campos Filtrar de las columnas.
  • Has descargado el formato que pide el destinatario (Excel o PDF).
Soporte

Problemas frecuentes

Veo «No hay datos disponibles».Todavía no has pulsado Filtrar, o no hay documentos con esos filtros. Amplía el rango de fechas o vacía Proveedores y Sucursal y vuelve a filtrar.
No encuentro un proveedor en el desplegable.Comprueba que el proveedor está dado de alta en Orbis Web y, si filtras por sucursal, que tiene documentos en ella.
La tabla muestra menos filas de las esperadas.Revisa los campos Filtrar... de las columnas y el selector Mostrar; usa Siguiente para ver el resto de páginas.
Falta una columna.Puede estar oculta: actívala con el botón de columnas, sobre la tabla.
¿Sigue sin funcionar?Contacta con el soporte de Pipeline Software por el canal habitual de tu agencia e indica la pantalla (Informes › Balance Proveedores), los filtros que has usado y una captura del resultado.