Manuales de Orbis Web

Panel de entradaMenú principal y widgetsMuévete por el menú de Orbis Web y lee los widgets del Panel de entrada: producción, cobros, pagos, caja y próximos viajes. ConfiguraciónConfiguración inicial de la agenciaDeja lista una agencia nueva: datos fiscales, correo, series, contabilidad, bancos, usuarios y permisos, capturas de GDS, tren y mayoristas, y envíos a SES Hospedajes. ConfiguraciónBancos, tarjetas, cobros y correoDa de alta un banco por divisa, añade tipos de tarjeta, configura el enlace AMEX y las formas de cobro, sube plantillas como el contrato de viaje y deja listo el correo de cada usuario.Vídeo GestiónClientesDa de alta a tus clientes, configura su crédito y su forma de facturación, y accede desde su ficha a expedientes, cobros, documentos y mensajes. GestiónProveedoresDa de alta proveedores y acreedores, completa su ficha y crea sus productos con el alta automática, con márgenes e impuestos listos para los expedientes. GestiónPresupuestos ExpedientesBusca presupuestos, crea uno nuevo con su titular, fechas y destino, y conviértelo en expediente. GestiónExpedientesBusca y filtra expedientes, da de alta uno nuevo y gestiona su ficha: titulares, pasajeros, servicios, cobros, facturas y albaranes. GestiónAlta de servicios en el expedienteAñade servicios al expediente capturando la reserva (P), desde el PNR (P+) o a mano en segundos con el alta rápida (R+).Vídeo GestiónPago directo en expedientesMarca los servicios que el cliente paga directamente al proveedor y genera en dos clics el servicio de comisión de la agencia.Vídeo GestiónCapturas de PNR y alta automáticaConvierte los PNR de los GDS, los billetes de tren y las reservas de mayoristas y de Orbis Hoteles Pro en expedientes y servicios sin teclearlos, y configura proveedores y productos para que lleguen bien. GestiónPresupuestos de GruposCalcula el precio de un viaje en grupo: reúne sus costes, aplica el margen y obtén el precio por plaza; después conviértelo en grupo. GestiónGruposControla cada viaje en grupo: reservas de los clientes, servicios de proveedores, plazas, pasajeros e informes de beneficio e impuestos. GestiónOrbis PayCobra un expediente con un enlace de pago (tarjeta, Bizum o transferencia): configura el TPV virtual, envía el enlace y deja que Orbis Web registre el cobro y su asiento. GestiónDivisasVende y compra en otras monedas: tablas de tipos de cambio, divisa de venta del expediente, divisa de coste de cada servicio y contravalor en euros.Vídeo FacturaciónFacturas por comisionesCobra a tus proveedores las comisiones que te deben: crea la factura, carga los servicios desde los expedientes o añádelos a mano, y emítela. Gestión PagosTarjetas DinámicasPaga a cada proveedor con una tarjeta virtual de un solo uso, regístrala en el expediente y concilia los cargos con el extracto. Gestión PagosPrepagosEmite un prepago desde el servicio, síguelo hasta que esté pagado y genera sus documentos bancarios, también los que Orbis Web crea solo con tarjeta corporativa. InformesInformes de producciónVentas, coste, margen y cobros por cliente, vendedor, oficina, proveedor y destino: qué fecha usa cada informe, cómo filtrarlo y cómo exportarlo a Excel.Vídeo InformesBalance ClientesRevisa las facturas y los cobros de uno o varios clientes en un periodo, abre cada documento y saca el balance en Excel, detallado o agrupado por fecha. InformesBalance ProveedoresFiltra por proveedor, sucursal y fechas, revisa los documentos e importes de cada proveedor y exporta el resultado a Excel o PDF. ConciliacionesConciliación de tarjetas corporativasImporta la liquidación de tus tarjetas AMEX o Visa, enlaza cada movimiento con su documento bancario y genera los asientos contables cuando todo cuadre.Vídeo ConciliacionesConciliación BSPConvierte e importa la liquidación BSP, crúzala con los billetes de Orbis Web, cuadra las diferencias, da de alta los ACM y ADM y cierra el pago en Control de Billetaje.Vídeo ConciliacionesConciliación RenfeImporta la liquidación de Renfe en TXT, crúzala con los billetes de tren de Orbis Web, cuadra las diferencias, da de alta las comisiones y cierra el pago en Control de Billetaje.Vídeo IntegracionesIntegración con ClientifySincroniza clientes entre Orbis Web y Clientify, da de alta contactos como clientes y revisa el Log Clientify. IntegracionesExtensión CapDataPasa las reservas de Vueling y de otras webs validadas a Orbis Web desde la extensión del navegador, sin teclearlas, y crea o completa el expediente.