Conceptos básicos
Qué son los catálogos y los folletos
Desde Contenido (CMS) › Folletos publicas el material que antes repartías en papel: catálogos completos en PDF y folletos sueltos con su portada. Cada registro aparece y desaparece solo según sus fechas, y se puede mostrar filtrado por destino o por etiqueta.
Primero el catálogo, después sus folletosUn catálogo agrupa folletos (por ejemplo, «Turquía 2027»). Cada folleto pertenece a un catálogo, así que crea antes el catálogo.
| Tipo | Qué es | Destino del clic |
|---|---|---|
| Catálogo | Contenedor con portada, título y su propio PDF. | Una página que se genera con los folletos del catálogo, o su PDF. |
| Folleto | Pieza suelta dentro de un catálogo: un circuito, un hotel, una salida. | Un enlace o un PDF, a elegir. |
/folletos/turquia-2027/
ImportanteLos archivos se eligen de «Mis Archivos»Sube antes la portada, el PDF y, si los tienes, el Word y el flyer en Ficheros. Cada campo guarda la ruta del archivo.
Procedimiento común
Los 4 pasos, válidos para catálogos y folletos
Abre el móduloEn el menú lateral, entra en Contenido (CMS) y pulsa Folletos.
Localiza o creaUsa Buscar para encontrar un registro, o pulsa Nuevo folleto.
Rellena las tarjetasTipo, Contenido, Configuración y Destinos, y pulsa Guardar.
ConfirmaRevisa el mensaje verde sobre el listado y comprueba la fila.
Encuentra tu módulo
¿Qué quieres hacer?
Listado de folletosVer lo publicadoEstado, catálogo y fecha de caducidad de cada registro.
Crear un catálogoPublicar un catálogo completoPortada, PDF y página propia del catálogo.
Crear un folletoAñadir una pieza a un catálogoFolleto con enlace o PDF dentro de un catálogo.
Configuración y destinosProgramar y clasificarFechas, orden, estado, etiquetas y destinos.
EditarCambiar un catálogo o un folletoActualiza archivos, textos o fechas.
EliminarBorrar un registroConfirmación y efecto del borrado.
Módulo
Listado de folletos
Para qué sirve
Ver todos los catálogos y folletos, a qué catálogo pertenece cada folleto, si están activos y cuándo caducan.
Cuándo usarlo
Para revisar qué material está publicado o localizar el registro que quieres cambiar.
FolletosNuevo folleto
Mostrar 10 registros
1 Buscar:
| ID | Catálogo 2 | Estado | Título | Caduca | Acciones 3 |
|---|---|---|---|---|---|
| #212 | Turquía 2027 | Activo | Circuito Estambul y Capadocia | 31-12-2027 | |
| #211 | Activo | Turquía 2027 | 31-12-2027 |
Mostrando registros del 1 al 2 de un total de 2 registrosAnterior1Siguiente
Paso a paso
- Escribe en Buscar para filtrar por título, catálogo o número.
- Mira la columna Catálogo: el icono de libro indica que la fila es un catálogo; en los folletos aparece el nombre de su catálogo.
- En Acciones, pasa el ratón por el ojo para ver la portada, pulsa el lápiz para editar o la papelera para eliminar.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| ID | Número del registro, con almohadilla (#212). |
| Catálogo | Icono de libro si es un catálogo; nombre del catálogo si es un folleto. |
| Estado | Activo o inactivo, según el campo Activo de la configuración. |
| Título | Título del catálogo o del folleto. |
| Caduca | Último día del periodo de visibilidad, en formato DD-MM-AAAA. |
Módulo
Crear un catálogo
Para qué sirve
Publicar un catálogo con su portada y su PDF, que después agrupará sus folletos en una página propia.
Cuándo usarlo
Al empezar una temporada o al recibir el catálogo de un turoperador.
Nuevo folleto
TipoDefine si este registro es un catálogo o un folleto
CatálogoFolleto1
ContenidoTítulo, imágenes, documentos y enlace o PDF por idioma
EspañolInglés
Turquía 2027
Circuitos y estancias
/themes/mi-portal/uploads/folletos/turquia-2027-portada.jpg
/folletos/turquia-2027/
/themes/mi-portal/uploads/folletos/turquia-2027.pdf
Paso a paso
- Pulsa Nuevo folleto y deja marcado Catálogo en la tarjeta Tipo.
- En la pestaña Español, escribe el Titulo y, si quieres, el Subtítulo.
- En Imagen, pulsa el botón de carpeta y elige la portada. Haz lo mismo con Word y Flyer si tienes esas versiones.
- Revisa el Enlace: se rellena solo a partir del título y es la página que reúne los folletos del catálogo. Déjalo así salvo que necesites otra dirección.
- Elige el PDF del catálogo completo con el botón de carpeta. Enlace y PDF llevan asterisco porque hace falta al menos uno de los dos: con el Enlace autogenerado puedes guardar sin PDF.
| Campo | Obligatorio | Qué hace |
|---|---|---|
| Titulo | Sí | Nombre del catálogo. Genera el Enlace automático. |
| Subtítulo | No | Texto secundario bajo el título. |
| Imagen | Sí | Portada del catálogo. |
| Word / Flyer | No | Versiones adicionales para descargar. |
| Enlace | Sí, o el PDF | Página del catálogo con sus folletos. Se rellena solo a partir del título; si lo dejas vacío, rellena el PDF. |
| Sí, o el Enlace | Documento del catálogo completo para descargar. |
Campos vacíos en algunos idiomas
¿Desea rellenar los campos vacíos con los datos del idioma por defecto?
Sí, rellenarNo, lo haré manualmente1
Paso a paso
- Al pulsar Guardar con algún idioma vacío, elige Sí, rellenar para copiar los datos del español, o No, lo haré manualmente para volver al formulario y completarlo tú.
/themes/mi-portal/uploads/folletos/turquia-2027.pdf
Error típico«Este campo es necesario.» en Enlace y en PDFHas dejado vacíos los dos. Escribe el Enlace o elige el PDF y vuelve a pulsar Guardar.
Módulo
Crear un folleto
Para qué sirve
Añadir a un catálogo una pieza suelta, como un circuito o una salida, con su portada y su enlace o PDF.
Cuándo usarlo
Cuando quieres que el cliente vea cada producto del catálogo por separado.
Nuevo folleto
TipoDefine si este registro es un catálogo o un folleto
CatálogoFolleto1
Turquía 2027
ContenidoTítulo, imágenes, documentos y enlace o PDF por idioma
EnlacePDF3
/circuitos/estambul-y-capadocia/
Paso a paso
- Pulsa Nuevo folleto y marca Folleto en la tarjeta Tipo.
- En el desplegable - Elegir el catálogo al que pertenece -, selecciona el catálogo.
- Rellena Titulo e Imagen como en el catálogo y marca Enlace o PDF según adónde deba llevar el folleto.
- Con Enlace, escribe la dirección (obligatoria con esta opción); con PDF, elige el documento con el botón de carpeta.
/circuitos/estambul-y-capadocia/
Error típicoEl catálogo no aparece en el desplegableTodavía no existe. Guarda primero el catálogo (Tipo = Catálogo) y vuelve a crear el folleto.
Módulo
Configuración y destinos
Para qué sirve
Programar cuándo se ve el catálogo o el folleto, en qué orden, y clasificarlo por etiquetas y destinos.
Cuándo usarlo
En cada alta, para que el material aparezca en las páginas de sus destinos y desaparezca al caducar.
ConfiguraciónVisibilidad, orden, estado y etiquetas
01/01/2027 00:00 — 31/12/2027 00:00
1
Si
Circuitos
Para agregar una etiqueta nueva, escribe el nombre y luego presiona la tecla , en tu teclado.DestinosDestinos a los que pertenece este catálogo o folleto
Estambul
Capadocia
Nuevo destino 4
Paso a paso
- Pulsa Visibilidad, marca el primer y el último día en el calendario, ajusta las horas y pulsa Aplicar. Es obligatorio.
- Escribe el Orden y deja Activo: en «Si» para publicarlo.
- En Etiquetas, escribe cada etiqueta y pulsa la tecla , (coma) para añadirla.
- En la tarjeta Destinos, elige un destino en - Elegir -; pulsa Nuevo destino para añadir otro y arrastra las flechas de la izquierda para ordenarlos.
- Pulsa Guardar. Volverás al listado con el mensaje «Se ha creado el folleto correctamente.».
| Campo | Obligatorio | Qué hace |
|---|---|---|
| Visibilidad | Sí | Periodo de publicación. La fecha de fin es la que aparece en la columna Caduca. |
| Orden | No | Posición del registro cuando se muestran varios. |
| Activo | No | Si (por defecto) o No. |
| Etiquetas | No | Palabras para agrupar y filtrar el material, por ejemplo «Circuitos» o «Novios». |
| Destinos | No | Destinos dados de alta en Gestión de destinos a los que pertenece el registro. |
01/01/2027 00:00 — 31/12/2027 00:00
Muéstralos en tus páginasInserta catálogos o folletos, filtrados por catálogo o por etiqueta, con el módulo Folletos del contenido dinámico.
Módulo
Editar un catálogo o un folleto
Para qué sirve
Cambiar el PDF, la portada, los textos, las fechas o los destinos de un registro existente.
Cuándo usarlo
Al recibir una versión nueva del catálogo, al ampliar su vigencia o para desactivarlo sin borrarlo.
Editar folleto
EspañolInglés
Circuito Estambul y Capadocia
Salidas de abril a octubre
Paso a paso
- En el listado, pulsa el lápiz del registro y cambia los campos que necesites.
- Pulsa Guardar. Volverás al listado con el mensaje «Se ha actualizado el folleto correctamente.».
Retirar sin borrarPon Activo: en «No» o adelanta la fecha de fin de Visibilidad. El registro se conserva para la próxima temporada.
Módulo
Eliminar un catálogo o un folleto
Para qué sirve
Borrar definitivamente material que ya no vas a usar.
Cuándo usarlo
Al limpiar catálogos de temporadas antiguas o registros creados por error.
| ID | Catálogo | Estado | Título | Caduca | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| #212 | Turquía 2027 | Activo | Circuito Estambul y Capadocia | 31-12-2027 | 1 |
Confirmar eliminación×
¿Está seguro de que desea eliminar el folleto Circuito Estambul y Capadocia?
✕ CancelarEliminar2
Paso a paso
- En el listado, pulsa la papelera del registro.
- Comprueba el nombre y pulsa Eliminar, o Cancelar para no borrarlo. Verás «Se ha eliminado el folleto #N correctamente.».
¿Eliminar el catálogo?
Si se elimina el catálogo, también se eliminarán sus folletos asociados.
Sí, eliminarCancelar1
Paso a paso
- Si el catálogo tiene folletos, al pulsar su papelera aparece esta ventana. Pulsa Sí, eliminar para borrar el catálogo y todos sus folletos (verás «Se ha eliminado el catálogo y sus folletos asociados correctamente.»), o Cancelar.
AtenciónBorrar un catálogo borra sus folletosEl borrado no se puede deshacer. Si quieres conservar algún folleto, edítalo antes y asígnalo a otro catálogo. Un catálogo sin folletos se borra con la ventana de confirmación normal.
Criterio
Buenas prácticas
Portadas verticales
Usa la misma proporción en todas las portadas para que las cajas de folletos queden alineadas.
Fechas reales
Haz coincidir la visibilidad con la vigencia de los precios: el material caducado desaparece solo.
Etiquetas consistentes
Reutiliza siempre las mismas etiquetas (mismo nombre y forma) para que los filtros funcionen.
Destinos asignados
Asigna los destinos de cada folleto para que se pueda mostrar en las páginas de esos destinos.
Antes de publicar
- El catálogo existe antes de crear sus folletos y tiene Enlace o PDF.
- Título, portada y enlace o PDF en todos los idiomas.
- El PDF se abre y es la versión vigente.
- Visibilidad con fechas de inicio y fin correctas.
- Activo en «Si», etiquetas y destinos asignados.
Soporte
Problemas frecuentes
El catálogo no se guarda: «Este campo es necesario.» en Enlace y PDF.Un catálogo necesita al menos el Enlace o el PDF. Rellena uno de los dos y pulsa Guardar de nuevo.
El folleto no se guarda: aviso en Enlace.Con la opción Enlace marcada, la dirección es obligatoria. Escríbela o marca PDF y elige el archivo.
Al guardar aparece «Campos vacíos en algunos idiomas».Algún idioma no tiene contenido. Pulsa Sí, rellenar para copiar el español o No, lo haré manualmente para completarlo tú.
El material ya no se ve en la web.Revisa la columna Caduca: ha pasado la fecha de fin de visibilidad. Edítalo y amplía el periodo.
No encuentro el PDF en Mis Archivos.Súbelo primero desde Ficheros en el menú lateral y vuelve a abrir el selector.
¿Sigue sin funcionar?Contacta con tu canal de soporte habitual de Pipeline Software e indica el título, el número (#) del registro y una captura de pantalla.