Orbis Booking · Informes
Versión 2026.10

Itinerario salidas grupos: asigna los hoteles de tus circuitos

Consulta las estancias de hotel de cada salida de grupo, comprueba de un vistazo cuáles faltan por asignar y asigna el hotel definitivo a las reservas desde la misma pantalla.

Conceptos básicos

Qué es el informe Itinerario salidas grupos

Reúne en un solo listado las estancias de hotel de las salidas de grupo de una fecha y te permite asignar a cada reserva el hotel en el que se alojará, sin abrir las reservas una a una.

Amarillo = pendiente de asignarCada línea del listado es una estancia de hotel. Si la fila tiene el fondo amarillo, el hotel todavía no está asignado; si tiene el fondo blanco o gris, ya lo está. No hace falta asignarlo todo a la vez: puedes continuar otro día.
Procedimiento común

Los 5 pasos para asignar hoteles

Abre el informeEn el menú Informes, entra en Circuitos básicos › Itinerario.
Busca la salidaElige la Fecha salida grupo y el Tipo de servicio Hotel Asignaciones, y pulsa Obtener itinerario.
Localiza lo pendienteLas filas con fondo amarillo son las estancias sin hotel asignado.
Asigna el hotelPulsa el botón de la cama, marca las reservas y elige el Hotel y el Artículo.
Comprueba el resultadoTras pulsar Modificar, la fila pasa a fondo blanco o gris con el hotel asignado.
Tarea: abrir el informe Itinerario salidas grupos desde el menú Informes. Recreación de la pantalla con datos de ejemplo.

Paso a paso

  1. En la barra superior, abre el menú Informes.
  2. En el grupo Comunicaciones, sitúate sobre Circuitos básicos para desplegar su submenú.
  3. Pulsa Itinerario. Se abre la página Itinerario salidas grupos.
Tarea

Buscar el itinerario de una salida

Para qué sirve

Carga en el listado las estancias de hotel de las salidas de grupo de la fecha que elijas.

Cuándo usarlo

Cada vez que vayas a revisar o asignar los hoteles de una salida de grupo.

Tarea: elegir la fecha de salida del grupo y el tipo de servicio Hotel Asignaciones. Recreación de la pantalla con datos de ejemplo.

Paso a paso

  1. Pulsa el botón del calendario de Fecha salida grupo y elige la fecha de salida.
  2. En el desplegable Tipo de servicio, selecciona Hotel Asignaciones.
  3. Pulsa Obtener itinerario. Debajo aparece el listado de estancias de hotel.
CampoQué hace
Fecha salida grupoFecha de salida de los grupos que quieres consultar, en formato dd/mm/aaaa.
Tipo de servicioServicios que muestra el informe: Bus, Hotel, Hotel Asignaciones, Guías asignaciones u Otros. Para asignar hoteles, elige Hotel Asignaciones.
Quitar filtrosVacía los filtros para empezar una búsqueda nueva.
ImportanteElige Hotel AsignacionesLa asignación de hoteles se hace con el Tipo de servicio Hotel Asignaciones. Con los demás tipos el informe muestra otros servicios del itinerario.
Tarea

Leer el listado de estancias

Para qué sirve

Muestra cada estancia de hotel con sus fechas, el artículo, el prestatario (hotel) y las habitaciones y personas que incluye.

Cuándo usarlo

Para saber qué hoteles faltan por asignar y abrir la asignación o el detalle de reservas de cada línea.

Tarea: distinguir las estancias pendientes (fondo amarillo) de las asignadas (fondo blanco o gris). Recreación de la pantalla con datos de ejemplo; se muestran solo las primeras líneas.

Paso a paso

  1. Las filas con fondo blanco o gris ya tienen el hotel asignado. Los dos colores significan lo mismo: la tabla solo alterna el fondo para facilitar la lectura.
  2. Las filas con fondo amarillo son estancias cuyo hotel todavía no está asignado.
  3. Pulsa el botón de información (i) para ver qué reservas forman la línea.
  4. Pulsa el botón de la cama para asignar el hotel a las reservas de esa línea.
ColumnaQué indica
FechasFechas de entrada y salida de la estancia.
ArtículoArtículo de hotel del circuito, con su código entre paréntesis.
PrestatarioHotel que presta el servicio, con su código entre paréntesis.
I / D / TNúmero de habitaciones individuales, dobles y triples.
Adultos / NiñosNúmero de adultos y de niños de la estancia.
TotalNúmero de reservas que forman la línea.
Tarea

Asignar el hotel a las reservas

Para qué sirve

Asigna el hotel definitivo a una o varias reservas de la línea en un solo paso.

Cuándo usarlo

Cuando ya tengas confirmado el hotel de una estancia que aparece en amarillo, o si tienes que cambiar el hotel de algunas reservas.

Tarea: marcar las reservas y elegir el hotel y el artículo que se les asigna. Recreación de la ventana con datos de ejemplo.

Paso a paso

  1. Marca la casilla de cada reserva a la que quieras asignar el hotel. La casilla de la cabecera las marca todas.
  2. En el desplegable Hotel, elige el hotel (prestatario) entre los disponibles para ese servicio.
  3. Revisa el Artículo: se activa al elegir el hotel y, si solo hay uno, se rellena solo.
  4. Pulsa Modificar para guardar la asignación, o Cerrar para salir sin cambios.
ColumnaQué indica
LocalizadorNúmero de la reserva.
TitularTitular de la reserva y, entre paréntesis, la agencia.
CuevaOpción de alojamiento en cueva contratada, si la hay.
Entrada / SalidaFechas de la estancia de esa reserva.
A / NNúmero de adultos y de niños.
I / D / THabitaciones individuales, dobles y triples.
RRégimen de la estancia, por ejemplo Alojamiento y desayuno.
PrestatarioCircuito o salida al que pertenece la reserva.
Error típicoEl desplegable Artículo está en grisArtículo permanece desactivado hasta que eliges un hotel. Selecciona primero el Hotel y el Artículo se activará con sus opciones.
Solo las reservas marcadasLa asignación se aplica únicamente a las reservas con la casilla marcada. Las demás reservas de la línea conservan su hotel y puedes asignarlas más adelante.
Tarea

Comprobar la asignación

Para qué sirve

Confirma en el listado que el hotel ha quedado asignado.

Cuándo usarlo

Justo después de pulsar Modificar y siempre que retomes la asignación otro día.

Tarea: comprobar que la estancia asignada ha pasado a fondo blanco con el nuevo hotel (fila señalada en amarillo). Recreación de la pantalla con datos de ejemplo.

Paso a paso

  1. Localiza la línea que has asignado: ahora tiene el fondo blanco o gris y muestra en Artículo y Prestatario el hotel elegido, en el ejemplo (#250) Grand Makel.
  2. Las líneas que siguen en amarillo están pendientes. Asígnalas ahora o continúa otro día.
Asignación por partesPuedes dejar hoteles sin asignar y continuar otro día: al volver, busca la misma Fecha salida grupo con Hotel Asignaciones y sigue con las filas amarillas.
Tarea

Consultar la información de las reservas

Para qué sirve

Muestra qué reservas forman una línea del listado: localizador, titular, circuito y número de pasajeros.

Cuándo usarlo

Antes de asignar un hotel, para saber a quién afecta, o para localizar la reserva de un cliente concreto.

Tarea: ver las reservas que forman una línea del itinerario. Recreación de la ventana con datos de ejemplo.

Paso a paso

  1. Revisa el Localizador y el Titular de cada reserva de la línea.
  2. En Corte verás el circuito o salida de grupo al que pertenece la reserva, y en Pax, su número de pasajeros.
  3. Pulsa Cerrar para volver al listado. Esta ventana es solo de consulta: no cambia nada.
Criterio

Buenas prácticas

Consulta antes de asignar

Abre la información de la línea para saber qué reservas incluye y asigna con la seguridad de no tocar otras.

Asigna lo confirmado

Asigna solo los hoteles que ya tengas confirmados; deja el resto en amarillo como recordatorio de lo pendiente.

Revisa la casilla de cabecera

Marcar la casilla de la cabecera selecciona todas las reservas. Si el hotel no es para todas, márcalas una a una.

Repasa la salida al final

Antes de la fecha del viaje, busca la salida de nuevo y comprueba que no quede ninguna fila amarilla.

Antes de dar por cerrada una salida
  • He buscado la Fecha salida grupo con el Tipo de servicio Hotel Asignaciones.
  • No queda ninguna fila con fondo amarillo.
  • Cada línea muestra en Artículo y Prestatario el hotel confirmado.
  • He revisado las reservas de las líneas con más de una reserva.
Soporte

Problemas frecuentes

No aparecen los hoteles que quiero asignar.Comprueba que la Fecha salida grupo es la de la salida y que el Tipo de servicio es Hotel Asignaciones, y vuelve a pulsar Obtener itinerario.
No puedo elegir el Artículo.El desplegable se activa al seleccionar un Hotel. Elige primero el hotel.
He pulsado Modificar y la fila sigue en amarillo.Revisa que marcaste las casillas de las reservas antes de pulsar Modificar. Si lo hiciste, pulsa Obtener itinerario para recargar el listado.
No he terminado de asignar todos los hoteles.No pasa nada: lo asignado queda guardado. Vuelve otro día, busca la misma salida y continúa con las filas amarillas.
No sé a qué reservas afecta una línea.Pulsa el botón de información (i) de la línea para ver sus localizadores, titulares y pasajeros.
¿Sigue sin funcionar?Contacta con el soporte de Pipeline Software por tu canal habitual e indica la Fecha salida grupo, el Tipo de servicio y la línea afectada (fechas y artículo).